Der workshop hannover e.v. ist ein Ort für Kunst und Kultur mitten in der Stadt. Er ist der größte Veranstalter von Kreativkursen in der Region Hannover, mit rund 200 Kursen im Jahr. Darüber hinaus zeigen wir Ausstellungen und initiieren soziokulturelle Projekte für verschiedene Altersklassen und Zielgruppen. Zu den Besonderheiten des workshops gehört, dass er vor über 50 Jahren von Künstlerinnen und Künstlern gegründet wurde und seither selbst verwaltet wird. Sie tauchen gerne in die Welt der Zahlen ein und bearbeiten mit Freude unterschiedliche Aufgaben im Rechnungs- und Verwaltungswesen? Sie sind empathisch und serviceorientiert, um unsere Teilnehmer:innen und Kursleitungen bestmöglich zu unterstützen? Sie haben Lust, Teil unseres kleinen Teams in einem kreativen Arbeitsumfeld zu sein?
Ihre Aufgaben
• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Excel)
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungswesens
• Ermittlung, Buchung und Zahlkontrolle der Kursgebühren und Honorare
• Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Erstellen von Rechnungen und Rechnungskontrolle
• Durchführung des Zahlungsverkehrs (MacGiro)
• Erstellung des Jahresabschlusses (EÜR)
• Betreuung der Kund:innen und Kursleitungen
• Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen
• Kund:innen-, Mitglieder-, Adressverwaltung (FileMaker)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie anfallende organisatorische Aufgaben
• Abwicklung des Besucher:innenverkehrs während der Öffnungszeiten des Büros
Wir wünschen uns
• Relevante Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
(vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung)
• Eigeninitiatives, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
• Sorgfältige und termingetreue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang
mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Kunst und Kultur ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und gesellschaftsrelevante Aufgaben in einem kreativen
Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einarbeitungs- und Übergabezeit durch die aktuelle Verwaltungs-/Finanzkraft
• Zentrale Innenstadtlage
• Ein besonderes Wir-Gefühl in einem kleinen, engagiertenTeam.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung digital (als PDF) unter Angabe der Gehaltsvorstellung mit dem Betreff
„Bewerbung Verwaltung/Finanzen“ bis zum 26. Januar 2025 an box@workshop-ev.de. Bei Rückfragen wenden
Sie sich gerne an Silke Boerma, Tel. 0511/344711. Die Bewerbungsgespräche finden im Februar 2025 statt.
workshop hannover e.v. zentrum für kreatives gestalten | Lister Meile 4 | 30161 Hannover | 0511/344711 | box@workshop-ev.de